研学位办函【2014】3号
各有关部门:
我校2013/2014学年学位审核授位工作即将开始,请各有关部门根据《山西中医学院学位授予实施细则(暂行)》(晋中医学位字【2008】2号)、《山西中医学院学士学位授位程序》(晋中医学位字【2007】5号)及《关于做好2013年上半年硕士学位论文评审答辩工作的通知》(研学位办函【2013】1号),认真组织本学年学士学位及硕士学位审核工作,确保我校学位授予质量,具体安排如下:
一、学士学位审核工作
(一)资格审查
1、时间安排:5月4日—5月10日
2、工作事宜:各二级学院统一到学位办领取并组织申请者填写《山西中医学院学士学位申请表》(以下简称申请表一式两份)表1、表2基本信息并签字盖章,《申请表》填写注意事项详见附件1。
(二) 学位课程成绩审核
1、时间安排:5月11日—6月5日
2、工作事宜:各二级学院按照学位办备案的各专业学位课程目录进行学位课程成绩审核统计,结果填入《学位课程成绩统计表》(见附件2,统计表格要求设计为19cm×13cm大小),以班为单位命名并制作成word文档,纸质版打印裁剪后直接粘贴于《申请表》表4中并签字盖章,电子版直接发至sxzyxyxwb@sxtcm.com。
(三)学位课程成绩公示
1、时间安排:6月9月—6月13日
2、工作事宜:请各学院通知申请者登录山西中医学院研究生部网页进行核实,有异议者与学位办联系。
(四)毕业理论考试、临床实践考核及学位论文答辩审核
1、时间安排:6月2日—6月15日
2、工作事宜:二级学院按照有关规定完成毕业考试、临床实践技能考核或学位论文答辩工作,并完成《申请表》表3或表5的填报工作。
(五)上报初审结果
1、时间安排:6月16日—6月18日
2、工作事宜:根据所有考核结果完成《申请表》表6中毕业鉴定及部系审核意见。同时将以下材料送交相应的学位评定分委员会秘书处。
(1)《山西中医学院学士学位申请表》一式两份。
(2)学院2014届本科毕业生申请学士学位审核情况(附件3,中医学专业纸质版11份,其余专业7份)。
(3)学士学位授予人员情况统计表(附件4),纸质版要求学生本人核实并签字,因相关信息将直接上报国家学位库,一定要准确无误,逾期或信息错误由相关负责人承担责任,电子版直接发至sxzyxyxwb@sxtcm.com。
(六)学位评定分委员会审核
1、时间安排:6月19日—6月25日
2、工作事宜:组织召开各学位评定分委员会会议,对学士学位申请者进行投票审定,同时将以下材料交至学位办。
(1)《山西中医学院学士学位申请表》一式两份。
(2)山西中医学院学位评定分委员会学位授予审核(议)报告(附件7)
(3)学位评定分委员会学士学位审议结果(附件8)
二、硕士学位审核工作
(一)资格审查
1、时间安排:5月10日—6月10日
2、工作事宜:各二级学科到学位办统一领取《山西中医学院研究生毕业登记暨学位申请表》(以下简称申请表,一式两份),按照填表说明完成相关审核工作。
(二)上报初审结果
1、时间安排:6月11日—6月18日
2、工作事宜:根据所有考核结果完成以下材料并送交相应的学位评定分委员会秘书处。
(1)《山西中医学院研究生毕业登记暨学位申请表》一式两份
(2)学科2014届毕业研究生申请硕士学位审核情况(附件5)
(3)学位评定分委员会硕士学位审核投票表(附件6)
(三)学位评定分委员会审核
1、时间安排:6月19日—6月25日
2、工作事宜:组织召开各学位评定分委员会会议,对硕士学位申请者进行投票审核,同时将以下材料交至学位办。
(1)《山西中医学院研究生毕业登记暨学位申请表》一式两份
(2)学位评定分委员会硕士学位审核结果(附件9)
附件:
二级学院下载材料
1、山西中医学院学士学位申请表填写注意事项.doc
2、××学院×× 班学位课程成绩统计表.doc
3、××学院2014届本科毕业生申请学士学位审核情况.doc
4、普高学士学位授予人员情况统计表.xls
成人学士学位授予人员情况统计表.xls
二级学科下载材料
5、学科2014届毕业研究生申请硕士学位审核情况.doc
6、学位评定分委员会硕士学位审核投票表.xls
学位评定分委员会下载材料
7、学位评定分委员会学位授予审核(议)报告.doc
8、学位评定分委员会学士学位审议结果.doc
9、学位评定分委员会硕士学位审核结果.xls
二O一四年四月三十日
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