学位办〔2019〕6号

关于做好我校2019届毕业生学位信息采集工作的  

通知

各处（室、委）、学院（部）、医院、中心：

学位信息采集是学位授予信息备案学位证书网上查询和学位认证的重要基础，关系到学位获得者的切身利益，请各学院要高度重视学位信息采集工作，及时、完整和准确地填写相关信息，有关事项通知如下：

一、采集范围

本年度申请学位的全体本科生、研究生。

二、学位信息采集

（一）学士学位信息采集由各学院统一组织全体申请学位的本科毕业生认真填写《学士学位授予人员信息采集表》（以下简称学位信息采集表，附件1）。

（二）硕士学位信息采集由研究生学院学生管理办公室统一组织全体申请学位的研究生认真填写《硕士学位拟授予人员信息采集表》（以下简称学位信息采集表，附件2）。

（三）学位信息采集表填写注意事项如下：

1.电子版学位信息采集表填写时必须按照给定的模板填写，不得删除模板行，不得更改格式设置。

2.各学院统一组织学生填写并认真核实本人信息，将学位信息采集表电子表按学院汇总成一个EXCEL。

3.各学院务必于5月15日前将填写好的学位信息采集表的电子版（按学院）统一发至校学位办邮箱。

三、其他相关要求

（一）因学位信息采集表将直接作为学位证书制作和上报国家学位库的依据，各学院要根据学位信息采集表填报要求（见附件3、4）认真填报，一定要准确无误，逾期或信息错误而导致学位证书信息错误和学位数据无法上报的，由相关负责人承担责任。

（二）本通知将发到各学院办公室，相关附件可通过OA系统研究生教学一栏和山西中医药大学研究生学院官网-通知公告一栏下载。

（三）未尽事宜请与校学位办联系。

联系人：王老师

联系电话：0351-3179772

邮箱：sxzyydxxwb@163.com

地址：山西中医药大学晋中校区仁济书院乙座研究生学院628室

附件：1.学士学位授予人员信息采集表

        1.1普通高等教育本科

        1.2成人高等教育本科  

2.硕士学位拟授予人员信息采集表

        2.1学历教育硕士（学硕）

        2.2硕士专业学位（专硕）

3.学位信息采集表填写注意事项

4.学位授予信息年报数据结构及代码手册（2018版）

 

 

                              山西中医药大学学位办

                                                2019年4月30日